关于2011届外语系英语专业本科毕业论文
定稿及答辩阶段工作的重要通知
各位毕业论文指导教师、毕业班同学、毕业班辅导员老师：
2011届本科生毕业论文写作阶段已接近尾声，论文提交、评阅与答辩修改工作即将展开，请同学们高度重视，抓紧时间，按时保质保量完成论文；请各位指导教师和毕业班辅导员老师协助督促学生抓紧时间进行修改并提交定稿。现将相关工作安排通知如下：
一、毕业论文的格式及装订要求：
1.毕业论文应包含封面、目录、中文题目、中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词、论文正文、参考文献、致谢、附录，并严格按照外语系毕业论文格式要求顺序装订（见外语系网页“文件下载栏目”）
2. 排版要求：统一使用Word文档排版：
（1）页边距：上、下、右均为2.5厘米；左为4厘米；
（2）段落格式：①对齐方式：两端对齐；②缩进：左、右均为0字符；③特殊格式：无；④间距：段前、段后均为0行；⑤行距：多倍；⑥设置值：1.25
3.毕业论文中各部分的撰写，一律参照《外语系英语专业本科毕业论文撰写格式要求》执行。请参照执行参考模板。
4.毕业论文封面要求：①答辩使用的论文：封面为普通打印；②提交存档的论文：封面为“淡紫色皮纹纸”，与导师手中纸质版论文封面一致。
二、提交的毕业论文材料：
1.毕业论文任务书
2.开题报告
3.中期检查表
4.答辩申请
5.毕业论文正式装订稿1份（含：完整的正式装订稿的电子版1份）
6.以上材料统一装入毕业论文（设计）资料袋，由学生装订好并填写完整后，交给指导教师，由指导教师收齐再交给系办存档。
三、毕业论文定稿和答辩工作进度安排：
1.即日起—5月27日：毕业论文最后修改、定稿；
2.5月30日—31日：毕业论文装订、装袋、提交；
四、毕业论文提交事项
1.提交方式
学生论文定稿和答辩稿、任务书、开题报告和指导教师评阅表等由指导教师统一、一次性提交，不接受学生自行提交的论文稿件。
2.提交份数
答辩用论文稿一式四份（简装，封面可不用“皮纹”纸），任务书、开题报告和指导教师评阅表各一份。稿件不全者,作延期答辩处理。
3.提交格式
答辩稿应当采用外语系规定的统一格式，希望指导老师提醒学生，在外语系网页下载应用。个别同学的论文题目在写作中有变动，指导教师评阅表、开题报告表与任务书中的题目要与答辩稿的完全一致，上述三种表在打印时不要作字体或格式调整，要保证美观、统一。
4.指导教师评阅、交叉评阅要求：
（1）评语要求：见《外语系本科毕业论文（设计）评语要求》。
（2）交叉评阅方法：交叉评阅由各答辩小组组长分配到本组老师进行。
（3）6月1日—6月8日：指导教师评阅论文及论文交叉评阅。
（4）6月11日—15日：毕业论文答辩，具体时间和地点由各论文小组根据情况确定。
（5）6月25日前：答辩委员会评定成绩。
（6）召开答辩委员会会议，评定最终论文成绩，并确定推荐校优秀论文和优秀指导教师名单。
5.特别注意事项：
（1）学生撰写论文的格式与要求严格参照规定的格式要求。
（2）指导教师、评阅教师、答辩小组评阅论文参照《外语系本科毕业论文评阅、答辩工作实施细则》和《外语系本科毕业论文（设计）评语要求》。
（3）指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和答辩成绩全部以百分制计算，各环节都需要控制比例。最终的论文成绩按“五级制”评定。一般情况下，优秀<20%，良好<45%。
（4）在学生答辩后，各指导老师应督促学生，根据答辩组的意见进行最后修改并提交定稿，最后期限为6月18日。
（5）答辩组组长收齐学生定稿后，向系办提交存档，最后期限为6月20日。
外 语 系
二〇一一年五月十九日
