关于实行科技成果常态化审核登记制度的通知
各院系、各部门：
去年年底，我院科技成果统计正式启用科研管理系统，实行了个人网上申报、院系审核、科技处汇总公示的工作程序，试用证明，科研管理系统稳定可靠。为了减轻各部门和教师年底科技成果统计的工作压力，从2011年起，科技成果统计实行日常化申报、审核登记制度，成果持有人可随时登录科研管理系统申报。为了做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、申报程序：
1.个人申报
符合《Bwin必赢线路检测中心教研、科研绩效计分办法（修订）》（院发〔2011〕23号）中规定的各类科研成果（每年立项的科研项目除外）均可申报。成果持有人收到成果证明材料后及时登录Bwin必赢线路检测中心科研管理系统进行在线申报。
2．院系审查审定与提交
成果申报人在网上申报成功后，将成果原件、复印件交所在院系（部门）审查，院系审查审定后，院系分管领导审核签字并加盖部门公章，于每月的最后五个工作日将成果汇总表、成果复印件统一报科技处成果管理科。
3．汇总公示
科技处每月前五个工作日对院系（部门）报送的成果进行审核汇总并进行公示，公示期满无异义的，纳入个人科研积分。
二、材料上报
成果在线审核登记后，按下列要求报送成果审核登记材料：
1、报院系（部门）材料
成果申报人需提交成果原件（审核后退还本人）及复印件1份（论文包括封面、封底、目录、版权页及正文；著作包括封面、封底、目录、单位及作者标注页，所有成果（含复印件）首页均需写上申报者姓名及所在部门名称）。
2、报科技处材料
院系（部门）审核合格后统一上报科技处成果管理科，不受理个人报送。上报材料主要有：有部门审核人和分管科研工作领导签字并加盖院系（部门）公章的成果复印件及《部门成果审查汇总表（含电子版数据）》各1份。
三、几点要求：
1．从现在开始，科研成果实行常态化申报制度，个人随时网上申报，院系每月审核，年底汇总，不再进行年度集中申报。成果持有人应及时在线申报，以免影响个人科研计分统计。
2．考虑到每年第四季度成果往往由于各种原因，成果持有人不能及时拿到成果证明材料，从2011年开始，除上年第四季度未申报成果可以在当年第一季度内补报外，其余不再补报。
3．实行日常化在线申报后，院系分管科研主任是成果审核第一责任人。各院系要高度重视，认真审查，严查虚假不实成果，特别要注意审查是否非法期刊、增刊，是否存在抄袭、剽窃他人科研成果的行为。
4．实行常态化在线申报后，科技处主要负责审核汇总、公示，对成果进行抽查，对工作积极、审核无误的院系予以表彰奖励；对存在问题的院系和个人将进行重点监控；对存在严重问题的院系和个人予以通报批评。
5. 今后科研成果一律实行常态化申报审核，不再实行年度集中申报审核。每年12月31日科研管理系统自动关闭，逾期不申报者视为自动放弃。
附件：个人成果信息录入及院系（部门）登录审核方法
（一）个人成果信息录入方法
登录科技处网页 → 点击“Bwin必赢线路检测中心科研管理系统”，打开“高校科研管理系统”登录页面：
正确输入个人登录帐号、密码和验证码（原始帐号没有修改的，请同时选择帐号右边的“编号”）→ 进入“高校科研信息综合管理系统”：
1、个人信息及密码的修改：单击“人员管理”，完善个人信息并修改密码后，单击“保存”完成个人帐户的修改；
2、成果录入：选择“成果管理”，选择相应成果类型 → 选择“xx新增”，录入相应成果信息 → 单击“保存”（保存后可再修改！！！），再次检查无误后，单击“提交”（提交后将无法修改！！！），完成一项成果登记，其它成果再次选择“xx新增”，完成个人全部成果的录入。（或录入、保存全部成果信息后统一提交）
（二）院系级（部门）审核登录方法（针对当前未审核的成果）
正确输入部门系统管理员帐号、密码和验证码（原始帐号没有修改的，请同时选择帐号右边的“编号”）→ 进入“高校科研信息综合管理系统”:
1、单击“人员管理”，于左边选择“人员一览”→ 查看“人员审核情况” → 单击“未审核情况”或“审核未通过情况 （通知教师完善信息后重新保存）”栏，打开“人员信息列表”，选择xxx教师右边“编辑”选项，用于编辑（编辑后，需重新对修改成果进行保存）。单击xxx教师姓名，查看该教师的全部信息无误后，在该教师姓名左侧的勾选框内打“√”后，单击右上角“通过”或“不通过”按钮，即完成一个教师信息的审核工作，其它教师信息审核同此。
2、单击“成果管理”，于左边选择“xx管理”→ 单击“xx一览” → 于右边“学院发表xx情况”栏，单击“xx部门”，打开“xx信息列表”，选择目标成果右边“编辑”选项，用于编辑（编辑后，需重新对修改成果进行保存、提交）。单击成果名称，查看该成果的全部信息并审核无误后，在该成果名称左侧的勾选框内打“√”后，单击右上角“审核”按钮，打开审核对话框，选择相应选项，单击“确定”，即完成一项成果的全部审核工作，其它成果审核同此。
科技处
二○一一年七月三日
